تجهیز سالن کنفرانس
خدمات ارائه شده در خصوص تجهیز سالن کنفرانس ؛ دیوارها : استفاده از متریال های مثل MDF , چوب ، پلی استر و یا فلز ؛ سیستم صوتی : استفاده از میکروفن یا کنسول های خاص و بلندگوهای سالن ؛ آکوستیک سالن در صورت درخواست مشتری ؛ کف سالن : استفاده از موکت های ضد حریق بودن – ضد آب بودن , پارکت و کف پوش ؛ نور پردازی داخلی سایت ؛ پرده نمایش
تجهیز سالن کنفرانس
بسته به شکل سالن کنفرانس و تعداد نفرات آن می توان در اشکال مختلف و از متریال های مثل MDF , چوب ، پلی استر و یا فلز بکار برد. برای شنیدن صدای یکدیگر از میکروفن یا کنسول های خاص استفاده می شود و برای آکوسنیک کردن سالن کنفرانس می توان از پنل های مختلف استفاده کرد . موکت کف را معمولا از جنس های مختلف مانند ضد حریق بودن – ضد آب بودن و غیره بنا به درخواست مشتری در تجهیز می توان استفاده کرد . نور عمومی مناسب برای دید لپ تاپ با یکدیگر , یادداشت برداری و پرده نمایش سالن کنفرانس باشد مجهز به پرده نمایش و دیتا جهت بخش فایل ها و فیلم های خاص باشد.
سیستم صوتی و تصویری اتاق کنفرانس
یکی از مهمترین اجزای تشکیل دهنده اتاق کنفرانس , سیستم صوتی و تصویری آن است . برای اینکه اتاق کنفرانس داری صدایی با کیفیت باشد لازم است که در طراحی آن از جاذب های صوت مانند موکت , پرده و پوشش های پارچه ای در طراحی استفاده شود تا مانع بازتاب صوت در سالن شود . در دیوارها و سقف نیز استفاده از مواد جاذب صدا در کیفیت صدا موثر است .
استفاده از میکروفن های باکیفیت که بتوانند صدا را حداقل از فاصله 2 متری دریافت کنند نیز در طراحی سالن کنفرانس ضروری است , این میکروفون ها بصورت مرکزی طراحی می شوند و هر کدام دارای دکمه روشن و خاموش و نیز چراغی جهت مشخص شدن روشن بودن آن است می باشد .
برای پخش ویدئو و تصویر نیز در سالن کنفرانس از پروژکتورها و نمایشگرهای بزرگ استفاده می کنند , استفاده از پروژکتورها تصویر بزرگتری را نمایش می دهد و از نطر هزینه نیز مقرون به صرفه تر است . در استفاده از ویدئو پروژکتور باید این نکته را مد نظر داشت که نور پنجره ها و همچنین نورپردازی های داخلی ممکن است کیفیت تصویری که از طریق پروژکتور پخش می شود را کاهش دهد , که با استفاده از پروژکتورهای با شدت نور بیشتر این مورد نیز قابل رفع خواهد بود . در هنگام خرید ویدئو پروژکتور مواردی همچون اندازه صفحه، فاصله پرتاب، نسبت پرتاب , شدت روشنایی , وضوح تصاویر , کنتراست , طول عمر لامپ , درگاه های ورودی , میزان صدای تولید توسط فن های دستگاه را در بررسی کنید .در صورتیکه تمایل به پخش تصاویر با کیفیت بالاتر و شفافتر باشد , استفاده از نمایشگر های LED نیز توصیه می گردد .
حداقل سایز نمایشگر در سالن های کنفرانس 55 اینچ بوده که با توجه به ابعاد سالن , اندازه های بزرگتر توصیه می گردد , انتخاب کیفیت بالاتر از HD نیز در مرور زمان نیاز شما را برای ارتقا مرتفع می سازد .
در طراحی سالن کنفرانس استفاده از چند نمایشگر نیز مرسوم است که می توان همزمان چند ویدئو و یا یک ویدئو را به نمایش گذاشت , از این نمایشگرها به همراه دوربین , برای برگزاری ویدئو کنفرانس نیز استفاده می شود .
نمونه کارهای انجام شده در خصوص تجهیز سالن کنفرانس :
